www.ekopomoc.com.pl

INWENTARYZACJA- całokształt działań rachunkowych zmierzających do przygotowania wyczerpującego spisu z natury części majątkowych i źródeł ich pochodzenia na określony dzień.

Polega ona na określeniu przy pomocy spisu rzeczywistego stanu każdego z rzeczowych oraz pieniężnych składników majątkowych, jak również wyjaśnienie różnic pomiędzy stanem stwierdzonym w czasie inwentaryzacji (rzeczywistym) a stanem stwierdzonym w ewidencji księgowej. Na co dzień inwentaryzacja określana jest koszmarem większości firm. Jednak istnieje pewien sposób, który może ułatwić funkcjonowanie odpowiedzialnym za nią osobom i wyeliminować ewentualne pomyłki, które mogą zostać źródłem jakichś problemów- właściwy program inwentaryzujący.

Inwentaryzacja elektroniczna

Dobry program do inwentaryzacji to propozycja dla wszystkich prezesów chcących zmienić ten uciążliwy oraz pochłaniający czas proces w coś mało skomplikowanego i wręcz przyjemnego. Zastosowanie technologii identyfikacji z zastosowaniem kodów kreskowych umiejscowionych na samoprzylepnych karteczkach skraca czas wykonywania procesu inwentaryzacyjnego w najgorszym wypadku o połowę. Zestawienie składników spisu z natury z zawartością bazy danych odbywa się automatycznie. Kiedy niezbędna będzie inwentaryzacja program ten umożliwia szybkie i przejrzyste ewidencjonowanie środków trwałych przedsiębiorstwa oraz nie dopuszcza do jakichkolwiek błędów. Wszystko, czego żąda się od pracowników to ulokowanie etykiet (etykiety samoprzylepne na rolce) i późniejsze sczytanie kodów.

Gdzie szukać takiego oprogramowania?

Właściwy program do inwentaryzacji najłatwiej znaleźć przez Internet. Musimy tylko wpisać w wyszukiwarkę właściwą frazę, na przykład: środki trwałe program – – bądź też inwentaryzacja program i już po chwili pojawią nam się linki do interesujących nas stron internetowych. Do wyboru znajdziemy rozwiązania darmowe lub płatne. To, które spomiędzy nich wybierzemy, to sprawa osobista, jednak pamiętajmy, iż chodzi tu o nasze fundusze, o rozwój i stan naszej firmy, a tego typu oszczędności nie zawsze wychodzą na dobre.