Parę porad na temat zmiany siedziby firmy – jak optymalnie to przeprowadzić i nie ponieść strat?

Zdarzają się sytuacje, iż firma musi zmienić siedzibę. Żeby cała akcja odbyła się gładko i bez kłopotów, należy oddać ją w ręce profesjonalistów. Na co zwrócić uwagę wybierając firmę prowadzącą przeprowadzki biur? Nie warto koncentrować się tylko na niedużej cenie usługi, chociaż rzecz jasna ona też jest istotna. Przeprowadzka powinna zostać w pierwszej kolejności dokładnie zaplanowana.

przeprowadzka

Autor: Patrik Tschudin
Źródło: http://www.flickr.com

Zamieszanie, długa przerwa w normalnej pracy może więcej kosztować, niż rzekoma oszczędność na cenie przeprowadzki. Dobra firma prowadząca przeprowadzki biur musi być elastyczna, kiedy idzie o termin – aby przez jak najmniejszą ilość czasu nasi pracownicy nie mogli normalnie wykonywać swoich obowiązków. Zwykle firma dostarcza materiały do pakowania, takie jak pudla, folie, worki, taśmy klejące. Usługobiorca może zadecydować, czy chce sam zająć się włożeniem dokumentów do kartonów, czy też sceduje to w ręce pracowników firmy przeprowadzkowej – zobacz więcej. Bardzo istotne jest prawidłowe zapakowanie sprzętów elektronicznych.

Jeżeli jest to niezbędne ze względu na typ działalności firmy, przy zmianie siedziby trzeba przestrzegać procedury odnośnie ochrony danych osobowych. W razie konieczności musi też zostać zrobiona dokumentacja przeprowadzki.

Można zweryfikować doświadczenie firmy wykonującej przeprowadzki biur oraz opinie innych klientów. Dużo zależy też od umiejscowienia nowej i starej siedziby. Aczkolwiek może się wydawać, że jeżeli przeprowadzamy się w obrębie miasta, powinno się poszukiwać usług w zakresie na przykład przeprowadzki dla archiwów we Wrocławiu, ale możemy również sprawdzić propozycje spoza naszego miasta, jeżeli firma przeprowadza przeprowadzki krajowe. Może być tak, iż jedynie duża firma zagwarantuje nam należyte wykonanie całej sprawy.

przeprowadzka

Autor: Holly Lay
Źródło: http://www.flickr.com

Z pewnością w niektórych przypadkach wystarczy poszukać w sieci i pod zwrotem przeprowadzki dla firm http://perfect-przeprowadzki.pl/go usługodawcę, który prędko i sprawnie zrobi, co trzeba. Pamiętajmy, aby wszystko przekazać przed, zapoznanie się ze specyfiką naszej firmy pomoże uchronić od przykrych niespodzianek w trakcie przenoszenia siedziby.